Dags för årsstämma 2022

Det börjar dra ihop sig till årsstämma i Riberstads samfällighetsförening.

  • Stämman kommer att hållas den 19:e maj 2022, klockan 19:00.
  • Stämman är i år försenad på grund av att tryckeriet inte tog fram inbjudan som ska skickas ut i tid, så datumet som står i inbjudan som länkas nedan stämmer inte. I övrigt är inbjudan korrekt.

Förbered dig för stämman (som kommer att hållas den 19:e maj klockan 19:00):

Från styrelsemötet den 17:e januari 2022

Vid en mer noggrann genomgång av budgeten enades styrelsen om att till stämman föreslå en avgiftshöjning med i genomsnitt 15 kronor per månad och hushåll – detta motsvarar en höjning med 15 %. Genom denna moderata höjning kan vi minska förlusten till ca 100 000 för år 2022.

Efter höjningen uppgår den genomsnittliga avgiften per hushåll till 150:- per månad. En avgift som täcker kostnader för skötsel av utemiljö, dagvatten, dammar, el, belysning, underhåll och drift av sopsug mm.

Skälen till att vi måste höja är framför allt:

• Ökad kostnad för skötsel av området. Men trots ökade kostnader är ändå Hambert konkurrenskraftig. Vi har inte lyckats få in något bättre/billigare anbud.

• Ökade energipriser

• Ökade priser för sophämtning + sopsug

• Ökad trafik i området pga av leveranser av paket, mat etc leder till mer påkörda stenar, papperskorgar etc.

Avtalet med Hambert är klart. Vi är överens om en mer noggrann skötsel och avrapportering.

Från styrelsemötet den 22:a november 2021

Med nuvarande utdebitering, ca 1640 kronor per hushåll och år kommer Riberstad att gå med ca 300 000 kronor i förlust under budgetåret 2022.

Styrelsens förslag till föreningsstämman i april/maj kommer därför att vara att vi höjer avgiften med ca 10%. Detta plus besparingar gör att vi kan minska förlusten till ca 200 000.

Riberstad har idag en buffert på ca en miljon kronor – vilket gör att vi har råd med att gå med förlust i ytterligare 1–2 år. Sedan måste vi uppnå balans.

Diskussionen med vår entreprenör Hambert fortsätter – sannolikt kommer de att få fortsatt förtroende och att vi enas om en kompromiss på 510 000 kronor. Detta innebär en fördyrning med ca 70 000 kronor jämfört med tidigare. Men då vi inte lyckats upphandla tjänsten billigare, i kombination med att vi känner Hambert väl så blir det sannolikt fortsatt samarbete.

Samfälligheten kommer dock att ha några nya önskemål på Hambert:

1. De skall klara av enklare lampbyten etc utan att tillkalla SPOT

2. Att de rapporterar i till exempel ett Excel-ark när de är närvarande och vad de har gjort.

Styrelsemötet den 24:e augusti 2021

Ekonomi

Inom Riberstad har vi ett ”sopsugssystem” där köksavfall och restavfall slängs. Detta system sköts av Envac, via ett fullserviceavtal som kostar ca 700 000 per år. I denna service ligger utbyte av tankar, rör, service, underhåll mm. Fördelning av kostnaden för avtalet är baserat på den faktiska kostanden hos Envac. Det innebär att Riberstad får en samanställning på hur kostnaderna under året fördelats på tankägarna respektive Riberstad. Sedan tecknandet av avtalet 2016 har fördelningen legat på 26,2% på tankägarna och 73,8 på Riberstad (täcks av samfällighetsavgiften).

Vid den senaste genomgången visade det sig att ”tankägardelen” ökat till 28%. I praktiken är skillnaden liten men formellt så skall utfaktureringen till tankägarna öka eftersom ”Riberstad” inte får täcka ”tankägarnas” del.

En diskussion om detta kommer att föras på föreningsstämman i april 22.

Trafik

Behovet av att kunna utfärda parkeringsböter diskuteras med jämna mellanrum i styrelsen. Styrelsens uppfattning är att parkeringssituationen inom området inte är så illa att det behövs ett parkeringsbolag som bötfäller. Detta skulle nämligen också påverka flexibiliteten att kunna lasta ur och parkera bilen under kortare tid av praktiska skäl.

Styrelsen försöker också sätta ”parkeringslappar” på bilar som missköter friheten. En ”vänlig” lapp som informerar om reglerna. Oftast brukar detta räcka för att ändra beteendet. Det är också så att de flesta som parkerar fel är vi som bor här.

Vi diskuterande även problemet med elsparkcyklar. Alexander i styrelsen har en dialog med Malmö Stad för att utröna om det går att göra Riberstads gator till en låghastighetszon.

Utemiljö

Vi har fortfarande problem med några lampor – vår entreprenör (Hambert) är vidtalad.

Ett periodvis större problem är att Brf Bokens garage får in vatten på grund av rännorna som går mellan dagvattensystemet och den lilla ”Ostdammen” stoppas upp av löv och svämmar över. Hambert har informerats om detta.

Hambert ombeds också att återigen titta över de plåtar som ligger över dagvattenrännorna och som lossnar, vilket skapar buller.

Vindkraft

Riberstad har kontaktats angående byggandet av en vindkraftpark i Öresund. Det närmaste vindkraftverket kommer, om det blir av, att stå 5 km från ”Titanic”. Planen omfattar 20 verk med 1,4 km lucka i mellan. Styrelsen beslutade att inte engagera sig i ärendet.

Från styrelsemötet 20:e april 2021

Styrelsemötet ägnades till stor del till att förbereda den annalkande föreningsstämman (27:e april).

  • Styrelsen konstaterade att vi även 2021 kan fortsätta med ett negativt resultat men att vi sedan behöver höja medlemsavgiften. Målet är att kunna bibehålla reserverna och driva föreningen med ett nollresultat.
  • Styrelsen konstaterade också att de skillnader som finns i intäkter mellan åren utgörs av periodiseringar och att förklaringarna till de senaste två årens höga underskott helt hänför sig till ökade underhållskostnader för att iordningsställa eftersatta arbeten.
  • Huvuddelen av dessa tunga investeringar är nu tagna vilket gör att utgifterna kommande år kan minskas.

Den sten utanför Salongsgatan 32 som kördes på av MatHem är nu lagad.

De pollare som kördes på vid genomfartsgatan (kommungata) kommer att lagas av Malmö Stad.

Arbetet med att få all belysning att fungera fortsätter – Per Brantmark ska påminna vår entreprenör Hambert igen om detta.

Från styrelsemötet 9:e februari

Budgetarbetet är klart, det för väntade underskottet blir ca 70 000:-. Trots detta så har föreningen en hyfsat stark ekonomi. Dock är det sannolikt att det inför 2022 bör göras en mindre avgiftshöjning, något som inte gjorts på över 10 år.

Vi kan konstatera att det fortfarande är en del lampor som inte fungerar – trots påstötningar på Hambert (vår entreprenör). Hambert har dock lovat att skyndsamt avhjälpa problemet.

Brf Salongen 16 har uppmärksammat styrelsen på att de har läckande dagvattenrännor vilket gör att de har fått fukt i garaget (norra sidan). Detta skall åtgärdas innan vattnet sätts på igen i april. I steg ett tätas rännorna med fogmassa. Räcker inte detta kan ett rör läggas i rännan från dammarna förbi fastigheten.

Samfälligheten har fått en hemställan från Johan Robach, Brf Oskarsgrundet om att Riberstad bör engagera sig i att det byggs en större återvinningsstation på området samt att parkeringsvillkoren förändras på genomfartsgatan (Salongsgatan) så att hanterverkare etc skall kunna parkera. Vidare framfördes synpunkter på att de pollare som satts upp vid ”stenbelagda rampen vid grönområdet” vid Brf Boken ut mot Salongsgatan borde avlägsnas.

Då styrelsens verksamhet regleras av våra stadgar, stadgar som noga preciserar Riberstads ansvarsområden och då ovanstående punkter inte ingår i dessa har styrelsen, via Anders Adielsson, förklarat att dessa punkter ligger utanför våra ansvarsområden och att Oskarsgrundet därför måste ta upp detta direkt med Malmö Stad.

Från styrelsemötet 15:e december 2020

Budgetarbetet fortsätter. Tack vare noggrann uppföljning under året ligger samtliga kostnader och intäkter rätt konterade. För att minska den budgeterade förlusten kommer planerat underhåll att dras ner till 100 000 kronor.

Det bestämdes att styrelsearvode för 2019 delas ut som brukligt. Totalt 1 ½ basbelopp fördelas på styrelsen. Beloppet delas lika på ordinarie/aktiva styrelseledamöter. Dock erhåller ordförande, ekonomi och sekreterare 2000 kronor extra på grund av större arbetsbörda under 2019.

Ett parkeringsbolag har hört av sig för att hjälpa till med parkeringsövervakning på området. Styrelsen anser att situationen är under kontroll och det har hjälpt att sätta ”snälla” lappar på felparkerade bilar. Att använda sig av parkeringsbolag skulle sannolikt innebära mer irritation hos boende än glädje. Styrelsen beslutade därför att avböja erbjudandet.

Belysning: Det finns några lampor som inte lyser i området. Vår entreprenör Hambert informeras om detta.

Informationspunkt: Brf Havslunden har en tank som imploderat men tack vare Envac-avtalet täcks kostnaden för återställandet av Envac.

Tom har skrivit till Lars Johansson på gatukontoret och ifrågasatt rimligheten i att VASyd inte bistår bättre för att hjälpa Salongsgatan 46 a-d med den krånglande brunnen.